Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли отдавать работнику копию должностной инструкции

Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение нарушение должностной инструкции. Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет. Трудовой кодекс предусматривает увольнение работника по этому основанию, формулируя его несколько иначе:. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из его текста довольно сложно. И тут на помощь должна прийти должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, имеющий обезличенный характер и определяющий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция - опасная игрушка для начальника

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности.

При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.

В ней определяются требования к должности независимо от того, какой человек будет эту должность занимать. Например , должностная инструкция бухгалтера до внесения в нее изменений будет действовать и после увольнения, например, бухгалтера Ивановой и при приеме новых бухгалтеров в компанию.

Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности организации, в том числе вакантной Письма Роструда от Должностная инструкция применяется к должностям служащих - руководителям, специалистам, другим служащим техническим исполнителям.

Обратите внимание! Для определения содержания трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, надо разрабатывать и утверждать не должностные, а производственные по профессии инструкции или рабочие инструкции Письмо Роструда от Такие инструкции создаются по тем же принципам, что и должностные, но поскольку труд рабочих по большинству профессий не предполагает активного взаимодействия с другими работниками, принятия самостоятельных решений и т.

Обычная коммерческая организация не обязана иметь должностные инструкции. За их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом.

Это подтверждает и Роструд в Письме от Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ нет норм, в которых было бы указано, что организации должны разрабатывать и применять должностные инструкции. Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена:. Совет: При решении вопроса о том, разрабатывать ли должностные инструкции, учитывайте то, что они не просто помогают работодателю "выстроить" отношения с работником, но и полезны при разрешении трудовых споров.

О значимости должностных инструкций неоднократно говорил Роструд см. Письма от Порядок разработки должностной инструкции, требования к ее содержанию нормативными правовыми актами не урегулированы. Унифицированной формы этого документа тоже нет. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также порядок ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Принятое решение лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например в положении о должностных инструкциях.

Причина 1. Должностные инструкции способствуют правильному подбору, расстановке и использованию кадров. Например , оценивая в совокупности содержание должностных инструкций и штатное расписание, руководитель может принять нужное решение о введении новой должности или, напротив, о сокращении штата. Причина 2. Должностные инструкции помогают правильно распределить функционал между подразделениями компании, в том числе для решения общей задачи. Например , функция, связанная со взысканием просроченной дебиторской задолженности, может быть распределена между бухгалтерией и отделом продаж.

Для правильной регламентации процессов в должностной инструкции бухгалтера целесообразно прописать обязанность предоставлять "продажникам" сведения о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков возникновения. А в должностной инструкции менеджера по продажам предусмотреть контрольные функции за состоянием этой задолженности в разрезе контрагентов , документооборотом по ней, а также за своевременной оплатой отгруженной продукции.

Причина 3. Пример 1. При наличии только должностной инструкции бухгалтера при отсутствии таких инструкций на бухгалтеров по участкам работ и одноименной должности в штатном расписании установлена так называемая "вилка окладов", то есть их минимальный и максимальный размеры.

В результате работодатель платит разные зарплаты работникам на одноименных должностях, хотя фактически их трудовые функции отличаются. Инспекторы ГИТ расценивают это как нарушение прав работника на равную плату за одинаковый труд абз. Этим вы обеспечите правильное формирование размеров должностных окладов по квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп работников, не допуская установления различных размеров окладов либо диапазонов "вилки окладов" по должностям работников с одинаковой квалификацией, выполняющих одинаковую трудовую функцию.

Пример 2. То есть сотрудники с разной квалификацией получают одинаково например, замдиректора и начальник отдела , а разница компенсируется "в конверте". Хотя сам факт установления одинакового размера зарплаты для всех работников вне зависимости от должности не свидетельствует о создании схемы ухода от налогов и взносов Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от Причина 4. Должностные инструкции можно использовать для обоснования размера доплат и выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Например , в должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности этого работника. Как разъяснило Минздравсоцразвития России в Письме от Это связано с тем, что в этом случае данная работа исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Причина 5. Должностные инструкции могут быть аргументом при увольнении работника в связи с тем, что тот не прошел испытательный срок или не соответствует занимаемой должности. В этом же качестве инструкции можно использовать при применении дисциплинарных взысканий и аттестации сотрудников.

Работники, оспаривающие в судебном порядке свое увольнение, нередко ссылаются именно на отсутствие должностных инструкций. Так, М. Суд указал, что увольнять по такому основанию можно только работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности. Поскольку трудовой договор и договор о полной материальной ответственности с М. Увольнение по п. Определение Пермского краевого суда от Причина 6. Должностные инструкции могут помочь в обосновании расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ.

В Письме от Делая вывод об обоснованности расходов в виде компенсации работникам, использующим личный транспорт в служебных целях, ФАС Северо-Западного округа принял во внимание должностные инструкции сотрудников, которые свидетельствовали о необходимости частых поездок в интересах компании см. Постановление от Причина 7. Должностные инструкции могут помочь избежать злоупотреблений со стороны работников. Например , в целях пресечения злоупотреблений и неоправданных расходов на содержание автомобилей, на которых установлена спутниковая система навигации, в должностной инструкции водителя работодателю имеет смысл записать, что водитель несет материальную, административную и уголовную ответственность за умышленное причинение вреда имуществу компании в соответствии с действующим законодательством, в том числе в следующих случаях:.

Все положения должностной инструкции должны соответствовать действующему законодательству. Приведем некоторые ошибки, которые допускают работодатели при разработке этого документа.

Ошибка 1. В должностной инструкции закрепили обязанность работника уволиться по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию. Пленум Верховного Суда РФ также указал, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением п. Ошибка 2. В должностной инструкции закрепили обязанность работника быть на связи 24 часа в сутки. Такое или аналогичное положение должностной инструкции недопустимо, поскольку подобная обязанность нарушает право работника на отдых абз.

Ошибка 3. В должностной инструкции установили штрафы например, за несоблюдение корпоративного дресс-кода, за игру в рабочее время на рабочем месте в компьютерные игры и т. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч.

Такой вид дисциплинарного взыскания, как штраф, трудовым законодательством не установлен. Применение штрафных санкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде и об охране труда, предусмотренное ст. Ошибка 4. В должностной инструкции установили запрет на досрочное увольнение работника, которому работодатель оплачивал обучение независимо от оснований и причин увольнения. Такое или аналогичное положение должностной инструкции неправомерно.

Заставить работника отрабатывать оговоренный срок нельзя, можно только взыскать плату за обучение ч. Шаг 1. Выбрать вариант оформления должностной инструкции - как приложение к трудовому договору его неотъемлемая часть или как отдельный документ Письма Роструда от В этом случае она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор.

Трудовой договор и должностная инструкция оформляются как единый документ: все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица.

Это поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему. Во избежание подробного перечисления всех обязанностей работника в тексте трудового договора можно сделать ссылку на должностную инструкцию. Для этого подойдет следующая формулировка: "работник обязан Она признается локальным нормативным актом организации и, таким образом, не является соглашением между работодателем и работником. Учитывать мнение представительного органа работников при его наличии в компании при введении должностной инструкции или ее изменении нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями.

Если работник не подпишет инструкцию а такой отказ после заключения трудового договора правомерен , то при неисполнении указанных в ней обязанностей, которые не поименованы в трудовом договоре, применить к нему взыскание нельзя. Ведь работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему.

Оптимальным вариантом выбора разработчика должностной инструкции является руководитель структурного подразделения компании, так как только он лучше всех может распределить обязанности между работниками в рамках вверенного ему коллектива.

А задачей кадровика в этом случае будет подготовка положения о должностных инструкциях, в котором необходимо расписать все этапы подготовки проекта должностной инструкции с указанием конкретных разработчиков каждого подразделения , его согласования с соответствующими заинтересованными службами, доработки и утверждения окончательного варианта руководителем компании.

Должностная инструкция относится к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утв. Постановлением Госстандарта России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Письма Роструда от При подготовке должностной инструкции в качестве основы обычно используют квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности.

Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:.

Акция месяца 8 88 Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию?

Должностные инструкции разрабатываются для должностей служащих руководителей, специалистов, других служащих. Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. Согласно ТК должностная инструкция наряду с другими локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА определяет:.

Признание должностной инструкции недействительной

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение нарушение должностной инструкции. Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет. Трудовой кодекс предусматривает увольнение работника по этому основанию, формулируя его несколько иначе:. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из его текста довольно сложно. И тут на помощь должна прийти должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, имеющий обезличенный характер и определяющий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности.

Ведь инспекторы даже не обязаны оповещать о проверк е п. Женеве Однако трудинспектор их непременно заметит. Несовершенная формулировка ст.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании.

Принимая нового работника, работодатель должен произвести ряд установленных ТК РФ процедур, таких как издание приказа и заключение трудового договора, но кроме этого, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ст. Одним из таких иных локальных нормативных актов, является должностная инструкция. Таким образом, ознакомление работника с данным документом является важной составляющей будущих трудовых отношений и может даже сыграть решающую роль в трудовых спорах. Например, работник может оспорить приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания в связи с тем, что обязанность, за неисполнение которой его наказали, не была предусмотрена должностной инструкцией. Но должен ли работодатель разрабатывать должностную инструкцию, знакомить с ней работника и согласовывать с ним изменения?

Должностная инструкция

.

Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить . Каких ошибок нужно избегать при разработке должностных инструкций? .. отдают работнику, занимающему . Две заверенные копии должностной инструкции выдаются для текущей работы работнику.

.

Нужно ли отдавать работнику копию должностной инструкции

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"
Комментариев: 1
  1. Ника

    Смерть коллекторам лютая

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.