Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно разработать должностную инструкцию

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом?

Акция месяца 8 88 Должностная инструкция на руководителя директора государственного бюджетного учреждения "спортивной школы олимпийского резерва" в соответствии с профсандартом. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все инструкции. Также прикрепляем образец должностной инструкции Вариант 2 , представленный в разделе Формы Системы Кадры. Данный документ не противоречит профессиональному стандарту, более того он его дополняет по многим пунктам, которые возможно вы захотите включить в свой документ. Более подробно об обязательных с 1 июля профстандартах вы можете узнать в статье.

Для создания собственной должностной инструкции самостоятельно определите, что именно кроме пунктов из профессионального стандарта, должен выполнять директор по персоналу вашей компании. И включите данные пункты в свою должностную инструкцию. К сожалению, эксперты Системы Кадры не знаю тонкости работы спортивной школы олимпийского резерва, и учесть специфику работы ее директора по персоналу не представляется возможным. Москва Директор по персоналу принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору. Во время отсутствия директора по персоналу его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель. В своей деятельности директор по персоналу руководствуется: положениями Трудового кодекса РФ и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами организации, методическими материалами по вопросам труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом организации, приказами и распоряжениями генерального директора, настоящей должностной инструкцией.

Мы рассказывали ранее о Приказе об утверждении должностных инструкций в материале по ссылке. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее: — высшее образование — специалитет, магистратура ;. Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к непосредственной компетенции директора по персоналу. Представлять на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы по управлению персоналом.

Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

Распоряжаться имеющимися финансовыми, трудовыми, информационными и техническими ресурсами, принимать решения по их перераспределению в соответствии с планом экономического развития. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством РФ. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

С приказом о внесении изменений дополнений в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 февраля г. С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее трех лет.

Разработка единых принципов стратегического управления персоналом, формирование кадровой политики организации. Организация и планирование работы с персоналом, разработка соответствующих локальных нормативных актов. Разработка и утверждение кадровой политики организации, определение основных направлений работы с персоналом.

Анализ эффективности и корректировка кадровой политики организации на основе анализа рынка труда, текучести кадров, удовлетворенности оплатой труда и нематериальным стимулированием, а также на основе анализа социально-психологического климата в коллективе.

Методическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений. Разработка и реализация программы кадрового резерва отбор, формирование и развитие необходимых профессионально-важных качеств руководителей, проведение деловых оценочных тренингов, конкурсов при назначении на вакантные должности и т. Организация мероприятий по поиску и подбору кадров собственными силами, а также с помощью кадровых агентств, центров занятости и иными способами.

Контроль укомплектования организации персоналом в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Проведение собеседований с кандидатами при приеме на работу на руководящие должности, ключевые позиции. Подготовка организации к введению новых форм организации труда аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала и т.

Взаимодействие с руководителями подразделений при разработке программы адаптации персонала, ее внедрении, развитии и корректировке. Разработка системы мотивации персонала, включающей материальную и нематериальную составляющие. Развитие систем оплаты труда, направленных на усиление заинтересованности сотрудников, с одной стороны, и экономической эффективности организации, с другой стороны.

Разработка моделей компетенций сотрудников, занимающих руководящие должности, ключевые позиции. Руководство работой по разработке критериев оценки при приеме на работу, организации обучения, оценки и аттестации персонала, а также при включении сотрудников в кадровый резерв. Сводный анализ результатов оценки и аттестации персонала, предоставление финальных отчетов генеральному директору. Контроль за организацией обучения, выбором правильных форм и методов обучения, выбором тренеров, тренинговых компаний, провайдеров обучающих услуг.

Обеспечение посттренингового сопровождения, закрепления полученных знаний, умений и навыков на практике. Участие в организации мероприятий, направленных на формирование корпоративного духа организации. Организация корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам. Обеспечение благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулирование и развитие форм участия сотрудников в управлении компанией.

Составление сводного бюджета затрат на персонал, утверждение бюджета у генерального директора. Организация взаимодействия сотрудников отдела персонала с сотрудниками других подразделений организации. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства, Правил трудового распорядка организации. Представление интересов компании во взаимоотношениях со сторонними организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля г. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.

Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.

Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники , где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации.

Для разработки собственных инструкций можно использовать и готовые образцы. Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции. Кроме того, такая обязанность может быть предусмотрена в локальном акте, например, в Положении об отделе, при условии что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения. Если из условий трудового договора обязанность составлять инструкции никак не прослеживается, то необходимо оформить это как дополнительную работу.

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:. Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре , так и в должностной инструкции. В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю.

Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами. Таким образом, сотруднику можно установить подчинение сразу нескольким руководителям, зафиксировав это в его трудовом договоре или должностной инструкции. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты , Общероссийский классификатор занятий ОК МСКЗ , утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря г.

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч. В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.

Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ.

Должностные инструкции

Архив Ни для кого не секрет, что в основе грамотного подхода к управлению персоналом лежит планирование деятельности компании и четкое распределение целей, задач, функций и ответственности за результат между сотрудниками организации. На самом деле базисный инструмент управления персоналом присутствует практически в каждой организации — это пакет должностных инструкций. Но, к сожалению, часто возможности этого инструмента недооцениваются: папка с должностными инструкциями лежит в забытом всеми месте и никак не способствует постановке эффективной работы в компании.

В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю [1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Акция месяца 8 88 Должностная инструкция на руководителя директора государственного бюджетного учреждения "спортивной школы олимпийского резерва" в соответствии с профсандартом. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т. Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций , разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование ВУЗы, ДОУ и школы , медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет. Заведующий билетным бюро железнодорожного транспорта Заведующий билетными кассами железнодорожного транспорта Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте Заведующий бюро по розыску грузов Заведующий бюро по розыску грузов и багажа на железнодорожном транспорте Заведующий бюро пропусков Заведующий бюро пр опусков Заведующий ветеринарной аптекой Заведующий ветеринарной клиникой лечебницей Заведующий виварием Заведующий грузовым двором Заведующий группы учета и отчетности по продаже пассажирских билетов на железнодорожном транспорте Заведующий камерой хранения Заведующий камерой хранения ручной клади на железнодорожном транспорте Заведующий канцелярией Заведующий канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ Книга Рогожина М. Смотрите также типовые образцы положений о подразделениях отделах, службах и др.

Как правильно составить должностную инструкцию - образец

Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом. Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию далее — ДИ , нормативные акты не регламентируют. Для рабочих специальностей вводятся рабочие производственные инструкции.

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции.

.

Составляем должностную инструкцию

.

.

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

.

Что такое должностная инструкция. Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании.

.

Как правильно составить должностную инструкцию

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. traciseb

    Собираем покрышки они всегда пригодятся!

  2. Мокей

    Закон еще не УТВЕРЖДЕН!

  3. Александра

    Да это все понятно, зачем было писать что ,ввели,

  4. Антонина

    Ни кружки ни блокнота ни ручки

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.