Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто несет ответственность за неправельно выписанные чеки у подотчетника

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кассовые «можно» и «нельзя»

Если ваш кассир ошибочно пробил чек, ему необходимо подготовить для бухгалтерии объяснительную записку, акт по форме КМ3 и приложить "неправильный" кассовый чек. При оформлении документов в этот же день, надо правильно отразить эту операцию в журнале кассира-операциониста.

Сумма ошибочно пробитого чека записывается в графу 15, а графы 10, 11 13 при оплате банковской картой и 14, уменьшаются на сумму в чеке; в графах 6 и 9 это не учитывается.

В последующие дни, все оформляется через кассу предприятия, поэтому никаких действий с кассовым аппаратом и журналом кассира операциониста производить не нужно. В налоговой инспекции заверяют, что пробивать на ККМ чек возврата не нужно. Если это сделать, то в Z-отчете показывается сумма не правильно выбитого чека и уменьшенные на ее значение сумма выручки и сумма наличных в денежном ящике. С одной стороны, показания Z-отчета будут совпадать с записями в журнале кассира, а с другой, такой Z-отчет может привлечь внимание налогового инспектора.

Поэтому, ответ на вопрос: пробивать чек или нет, лучше получить у руководителя вашего предприятия. Следует уточнить, что порядок оформления ошибочно пробитой суммы по безналичному расчету с помощью банковской карты , ничуть не отличается от процедуры, описанной выше.

Статья 4. Давность привлечения к административной ответственности 1. При длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. За административные правонарушения, влекущие применение административного наказания в виде дисквалификации, лицо может быть привлечено к административной ответственности не позднее одного года со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении - одного года со дня его обнаружения.

Часть 4 статьи 4. В соответствии с частью 3 статьи 79 Федерального конституционного закона от В случае отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела, но при наличии в действиях лица признаков административного правонарушения сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или о его прекращении.

В случае удовлетворения ходатайства лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о рассмотрении дела по месту жительства данного лица срок давности привлечения к административной ответственности приостанавливается с момента удовлетворения данного ходатайства до момента поступления материалов дела судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело, по месту жительства лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении.

Срок давности привлечения к административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные статьей 6. Срок давности привлечения к административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные статьями Мы рекомендуем чеки возврата на ККМ не пробивать, так как они не требуются для оформления возврата и могут привести к указанным Вами вопросам. Информацию, распечатываемую ККМ, исправить нельзя, поэтому сумма возврата постоянно будет учитываться в показаниях отчетов ККМ.

На кассовом аппарате исправить уже ничего не получится. Теперь необходимо составить внутренний акт, объясняющий сложившуюся ситуацию. Рекомендуем дополнительно снять отчет по ЭКЛЗ по указанному чеку, он будет содержать всю необходимую информацию. В этой ситуации можно порекомендовать составить внутренний акт в произвольной форме с объяснением причин пробития чеков на возврат.

На основании неиспользованного кассового чека следует составить акт на возврат по форме КМ-3 и занести сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. Теоретически такое возможно. Но могут возникнуть проблемы: клиент не захочет брать чек с не той формой оплаты, или в качестве клиента может выступать налоговый инспектор. Корректное решение вопроса: оформить возврат по акту КМ-3, а клиенту пробить правильный чек. В этой ситуации следует убедиться, что сменная выручка оприходована в правильном объеме, и составить внутренний акт с подробным описанием произошедшего.

В течение двух месяцев возможен штраф по статье КоАП "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники".

Чек возврата пробивать на кассе нет необходимости, так как в оформлении возврата он не участвует. Для оформления возврата следует на основании неиспользованного кассового чека составить акт на возврат по форме КМ-3, написать объяснительную в произвольной форме и занести сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста.

Клиенту следует пробить новый чек. При таком оформлении штрафные санкции грозить не будут. Единственный способ - вернуть чек и оформить на его основании возврат датой пробития, как ошибку кассира. А клиенту пробить два новых чека. Если Вы опасаетесь штрафных последствий из-за превышений допустимого предела в руб.

На чек возврата на руб. Да, Вы все сделали правильно. Обращаем внимание, что чеки возврата на кассе пробивать нет необходимости, так как они не требуются для оформления самого возврата. Не забудьте вписать сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. На основании неправильно пробитого наличного чека следует составить акт на возврат по форме КМ-3, написать объяснительную и при заполнении журнала кассира-операциониста сумму возврата отобразить в й графе. Клиенту требуется пробить правильный чек.

К сожалению, все, что было пробито на ККМ ушло в ее память и аннулировать уже не представляется возможным. Теперь Вам необходимо оформить акт на возврат по форме КМ-3, составить объяснительную и на основании этих документов уменьшить сменную выручку кассы.

За прошедший день ничего исправить нельзя. Как поступить, необходимо выяснить в Вашей бухгалтерии. Вариантов несколько. Например, можно оформить не правильно пробитый чек как возврат, а клиенту пробить правильный чек, но уже текущим числом. Для того, чтобы выручка совпадала, Вам необходимо пробить этот чек правильно, а на не правильно пробитый-оформить акт. Для оформления возврата требуется на основании неиспользованного кассового чека составить акт по форме КМ-3, написать объяснительную в произвольной форме и указать сумму возврата в й графе журнала кассира-операциониста.

Вам необходимо оформить возврат неправильной суммы: составить акт по форме КМ-3, написать объяснительную. При заполнении журнала кассира-операциониста сумма возврата указывается в й графе. Заверять возврат в ИФНС не требуется. Вы все сделали правильно. Осталось только оформить акт по форме КМ-3, на основании которого следует уменьшить сумму выручки и записать сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. Чек возврата не пробивается и в оформлении возврата не участвует.

Z-отчет содержит всю выручку: и правильную, и ошибочную. Формально такой вариант не допустим, и может привести к штрафу по статье Но на практике по согласованию с клиентом некоторые кассиры пользуются такой возможностью, в частности для того, чтобы избежать оформления возврата.

Задним числом исправить выбитый чек в памяти ККМ невозможно. Если клиент, получивший чек, не настаивает на выделении в нем налога, то лучше ограничиться внутренним актом в произвольной форме.

Разумеется, налог должен быть высчитан корректно. Чек на возврат пробивать нет необходимости, так как он в оформлении возврата не участвует. Если чек возврата был снят случайно, то рекомендуется просто составить об этом акт в произвольной форме. Штраф за ошибочный чек не назначается. Да, если смена еще не закрыта, то целесообразней просто добить эту сумму. В противном случае Вам придется составлять внутренний акт в произвольной форме с объяснением причин произошедшего, при этом на протяжении двух месяцев будет грозить штраф.

На основании ошибочного чека необходимо оформить акт на возврат по форме КМ-3, составить объяснительную от кассира, и при заполнении журнала кассира-операциониста вписать сумму возврата в ю графу. Чек возврата в оформлении возврата не участвует, пробивать его нет необходимости. Приходовать нужно реально полученную выручку. Недопонимание идет из-за того, что 6-я и 9-я графы журнала кассира-операциониста содержат все суммы - и правильные, и не правильные, а я, я и я графы уменьшаются на сумму возвратов, оформленных актом КМ-3 за эту смену.

Поэтому разница между 9-й и 6-й графами будет больше выручки на сумму возвратов. Наличные деньги следует оформить с помощью ПКО на всю сумму, полученную за рабочую смену. При заполнении журнала кассира-операциониста рекомендуется в этом случае вписать корректную информацию как должно было бы быть , а получившееся при этом расхождение фиксируется внутренним актом в произвольной форме.

Ошибки в действиях бухгалтера, видимо, нет, поскольку максимальная сумма для расчета наличными по договору составляет руб. В этой ситуации возможно лишь составить внутренний акт в произвольной форме и подколоть к нему ошибочный чек возврата. Если нарастающий итог уменьшился, то этот факт также необходимо отобразить в акте. Если выручка оприходована правильно, то возможные санкции будут грозить в течение 2-х месяцев.

Составьте акт по форме КМ-3 на возврат неправильно пробитой суммы, кассир должен написать объяснительную. Есть большая вероятность, что при таком оформлении при отсутствии оригинала чека, налоговая инспекция ограничится предупреждением. Журнал кассира-операциониста заполняется по данным Z-отчета, справка-отчет кассира составляется на реально полученные денежные средства.

Рекомендуется составить внутренний акт в произвольной форме. Срок давности по данному нарушению составляет два месяца. Вам необходимо вернуть лишний чек и на его основании составить акт на возврат по форме КМ На основании этого акта при заполнении журнала кассира-операциониста надо будет уменьшить сумму выручки за смену, а сумму возврата следует записать в ю графу.

Поскольку сумма пробита правильная, то есть сменная выручка ККМ является корректной, то достаточно составить внутренний акт в произвольной форме с описанием случившегося. Вам необходимо попросить клиента вернуть чек, на его основании составить акт на возврат по форме КМ-3 и занести сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. Если чек найти не удастся, то выплату денег по возврату необходимо оформить РКО на паспортные данные покупателя.

Поскольку чек на возврат в оформлении возврата не участвует, то достаточно составить объяснительную в произвольной форме. Основанием для составления акта на возврат по форме КМ-3 может служить или кассовый чек, или письменное заявление клиента с указанием его паспортных данных и отчет о продаже из памяти ЭКЛЗ. Иное оформление возврата будет основываться на субъективном мнении налогового инспектора. Если правильно оформить возврат, то никаких штрафов не будет.

Для этого следует на основании неиспользованного кассового чека составить акт на возврат по форме КМ-3, написать объяснительную в произвольной форме и записать сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. Аннулировать чек не удастся. Вам следует составить внутренний акт в произвольной форме об ошибочном чеке продаж, приложить этот чек и на его основании заполнить форму КМ Чеки возврата снимать нет необходимости, а после Z-отчета и вовсе невозможно.

Отвечаем на новые вопросы по онлайн‑кассам

Далеко не всегда правила ведения кассовых операци й утв. Положением ЦБ от Отвечаем на самые интересные вопросы. Наличные сверх лимита разрешено накапливать в кассе в выходные и праздничные дни п. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Далеко не всегда правила ведения кассовых операци й утв. Положением ЦБ от Отвечаем на самые интересные вопросы.

Обязательна ли печать на товарном чеке? Что будет, если такой чек заполнен разными почерками? Обязательно ли указывать наименование продавца, если оно содержится на его печати? Ф орма товарного чека официально не утверждена.

Ответы на вопросы по теме: Ошибочно пробит чек

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП ст. Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена письмо Минфина от Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам. Без выделения конкретных товарных позиций п.

Ответы на вопросы о ККТ от Контур.ОФД

Если ваш кассир ошибочно пробил чек, ему необходимо подготовить для бухгалтерии объяснительную записку, акт по форме КМ3 и приложить "неправильный" кассовый чек. При оформлении документов в этот же день, надо правильно отразить эту операцию в журнале кассира-операциониста. Сумма ошибочно пробитого чека записывается в графу 15, а графы 10, 11 13 при оплате банковской картой и 14, уменьшаются на сумму в чеке; в графах 6 и 9 это не учитывается. В последующие дни, все оформляется через кассу предприятия, поэтому никаких действий с кассовым аппаратом и журналом кассира операциониста производить не нужно. В налоговой инспекции заверяют, что пробивать на ККМ чек возврата не нужно.

Так, подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

У пользователей онлайн-касс не иссякает поток вопрос. Многие из них были заданы на вебинаре, прошедшем 4 сентября. Специалисты Контур. ОФД рассмотрели более вопросов.

ФНС рассказала о тонкостях применения 54-ФЗ в настоящем и будущем

Команда Контур. Публикуем ответы, которые подготовили эксперты Контур. Сколько отделов нужно делать? Какой кассовый аппарат подойдет?

Андрей Владимирович, давайте напомним, кто должен перейти на использование онлайн-касс в году, а у кого есть отсрочка до го. До 1 июля года освобождены от обязательного использования ККТ:. Лимит вычета — 18 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено. Законопроект уже внесен в Госдуму, ожидается, что будет принят в весеннюю сессию. В числе поправок, например, освобождение вендинга от печати чека и возможность установки одной ККТ на несколько торговых автоматов.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

.

Кто несет ответственность за неправельно выписанные чеки у подотчетника . Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие на основании неправильно оформленных товарных чеков, на доходы.

.

Кто несет ответственность за неправельно выписанные чеки у подотчетника

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кассовые чеки 18
Комментариев: 4
  1. cidipa

    На основании чего они могут не пустить в магазин , если отказываются показывать сумку?Сошлитесь на закон.

  2. Неонила

    Питбули реально добрые. Нет понятия бойцовая порода, есть понятие бойцовое обучение. Или натравливание.я бы предложил вам пригласить Затевахина (кинолог, разговоры о рыбалке и поговорить на эту тему. В рамках просвящения. Добавлю что он сам был покусан в детсве! Ну есиественно обоговорить юредические аспекты и желаемое будущее в этом вопросе. Есть выступление Затевахина на форуме ученые против мифов!

  3. Авксентий

    2ва диза,не понемаю кому вы не подуше!СПАСИБО вам

  4. Евгений

    Вообще-то !чаще 2 х раз в неделю они не могут звонить,а,не 3-х???не более 1раза в день!ФЗ 230!Вот и верь Вам!?????

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.