Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказы о командировании срок хранения

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Приложение Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Литература 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Начнем с того, что служебная командировка — это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений. Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т. Локальные нормативные акты положения, инструкции о персональных данных работников: а по месту разработки и утверждения Личные дела работников заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя. Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов. Подробнее о том, как производится нумерация приказов, вы узнаете из статьи Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Постановлением Правительства РФ от Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр. Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку - образец.

Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение.

Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов. Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью п.

Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам.

На основании приказа Минкультуры России от Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет. Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет. Приказ о направлении в командировку является основным документом, в соответствии с которым происходит направление сотрудника в служебную поездку. В действующем законодательстве не закреплена обязанность по ведению журнала учета указанных бумаг, однако работодатель вправе использовать его для собственного удобства.

Срок хранения приказа при этом составляет 5 лет. Подписка на новости. Наши группы. Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии.

О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье. Журнал регистрации приказов на командировку образец. Командировка: понятие Составляем приказ на командировку. Командировочное удостоверение. Составляем приказ на командировку. Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ.

Это удобно, поскольку помогает: Подтверждать командировочные расходы для налогообложения. Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Журнал регистрации может включать следующую информацию: Порядковый номер.

Персональные данные лица, а именно Ф. Занимаемую должность. Место, куда направляется сотрудник. Реквизиты командировочного удостоверения. Данные лица, оформляющего поездку. Даты отъезда и приезда работника.

Подпись лица, на которого оформляется поездка. Иные сведения. При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет. Командировочных удостоверений п. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

Автор: Иванова Алёна Владимировна. Комментировать 0. Назад Вперед. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной. Заключаем договор на аренду персонала. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на.

Приказы о командировании срок хранения

Таким образом, в настоящее время законодательством однозначно не определен срок хранения приказов на командировку. Поскольку не существует единого мнения по срокам хранения приказов на командировку, на практике можно придерживаться следующей тактики. Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении. Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу.

Акция месяца 8 88 При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них — приказ о направлении работника в служебную командировку. Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. В этой связи можно порекомендовать следующее: — в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки. Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках; — что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам: — какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. В итоге решение может быть двух вариантов — данная деловая бумага либо формируется для архивного отдела, либо ликвидируется полностью. Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках; — что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам: — если сотрудник был командирован в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности. Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии; — если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья.

Сроки Хранения Приказов на Командировки в Районы Крайнего Севера

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки. Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило. Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения.

Согласно ст.

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов — это грамотное оформление командировочного приказа. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.

Срок хранения приказов на командировку

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

.

Приказ о командировке срок хранения

.

установить более длительные сроки хранения.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева
Комментариев: 1
  1. Флорентина

    Думаю, что я больше не хочу получать зарплату на карту!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.